Dokumenty bonów i szablony

Szablony dokumentów to edytor PDF bez kodu: układasz kupon, fakturę, ofertę czy regulamin z klocków (tekst, QR, tabela, obraz), a system wstawia dane. Wersje pozwalają bezpiecznie zmieniać wygląd, a publikacja wprowadza zmianę do użytku.

Opublikowano
Zaktualizowano
Wersja systemu26.39
Czas czytania2 min
Na tej stronieLista i wzoryTryby edytoraEdytorPola danychWersje

Silnik dokumentów tworzy PDF-y z szablonów: ozdobny kupon bonu podarunkowego, fakturę, ofertę dla klienta, regulamin. Ten sam edytor służy do każdego rodzaju dokumentu. Każdy szablon ma swoje wersje, więc możesz poprawiać układ w szkicu, a klienci dalej dostają opublikowaną wersję.

Lista szablonów dokumentów

Lista i wzory#

Nowy szablon pozwala zacząć od wzoru: Bon podarunkowy (kupon), Bon podarunkowy (pismo), Faktura, Oferta promocyjna, Pismo, Regulamin albo Pusta kanwa i Pusty dokument. Karty pokazują rodzaj (voucher, invoice, offer), tryb (canvas albo flow) oraz stan wersji.

Tryby edytora#

TrybJak działa
Kanwa (canvas)Elementy ustawiasz swobodnie na stronie (pozycja x, y), jak w programie graficznym. Idealne do kuponów i biletów
Przepływ (flow)Elementy układają się jeden pod drugim z automatycznym łamaniem stron. Idealne do faktur, ofert i regulaminów

Edytor#

Edytor szablonu: kupon bonu A5
  • Pasek górny: wybór wersji, przełącznik Przycinaj jak wydruk (podgląd przycięty tak, jak zobaczy go wydruk), powiększenie, Zapisz wersję i Publikuj.
  • Narzędzia (lewa kolumna): Tekst (z polami zamówienia i vouchera), Kod QR (do skanowania w POS), Obraz (logo lub grafika z biblioteki mediów), Kolumny, Powtórzenie (blok dla każdej pozycji kolekcji), Tabela, Linia, Prostokąt i Elipsa. Pod nimi ustawienia strony: rozmiar (A4, A5…), orientacja, kolor tła i grafika tła.
  • Płótno (środek) z zakładkami Układ i Podgląd PDF.
  • Inspektor (prawa kolumna): właściwości zaznaczonego elementu (położenie, czcionka, kolor, treść).
  • Dane testowe: przykładowy bon lub zamówienie, na którym oglądasz podgląd.

Pola danych#

Teksty zawierają pola, które system uzupełnia przy generowaniu dokumentu, np. kod bonu, kwotę, datę ważności, nazwę firmy czy dane zamówienia. Wstawiasz je z listy pól w inspektorze. Kod QR bonu zawiera podpisany ładunek, który potwierdza autentyczność przy skanowaniu.

Wersje#

  1. Zapisz wersję tworzy szkic (np. v2: roboczy).
  2. Obejrzyj Podgląd PDF na danych testowych.
  3. Publikuj ustawia wersję jako obowiązującą. Konfiguracja bonu bez opublikowanej wersji szablonu wyświetla ostrzeżenie „brak opublikowanej wersji”.
PodsumowanieW skrócie

Wybierz wzór, dopasuj układ i pola, sprawdź w podglądzie PDF i opublikuj. Szkic nie wpływa na dokumenty wydawane klientom, dopóki go nie opublikujesz.