Konfiguracje voucherów
Konfiguracja bonu to „typ bonu”: określa sposób realizacji, kwalifikację VAT, generowanie kodów, ważność, szablon dokumentu i zasady powtórnego wydruku. Wydane bony dziedziczą jej reguły.
Zanim sprzedasz pierwszy bon, tworzysz co najmniej jedną konfigurację. Lista pokazuje je jako karty z odznakami (rodzaj realizacji, liczba bonów z zamówienia) i nazwą szablonu dokumentu.
Formularz konfiguracji#
Nowa konfiguracja (lub kliknięcie karty) otwiera okno.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Nazwa i Opis | Nazwa widoczna na listach i w obiegach oraz opis wewnętrzny |
| Kwalifikacja VAT bonu | Do ustalenia, SPV (bon jednego przeznaczenia: VAT przy sprzedaży bonu, bo wiadomo, co klient dostanie) albo MPV (bon różnego przeznaczenia: VAT przy realizacji). Pomarańczowy komunikat przypomina, że bon bez ustalonej kwalifikacji wymaga konsultacji z księgowym |
| Rodzaj realizacji | Kwotowy (odlicza się złotówki) albo „na usługi” (odhacza się pozycje z listy) |
| Ile bonów z zamówienia | Jeden na pozycję koszyka, jeden na zamówienie albo jeden na sztukę |
| Szablon dokumentu | Szablon PDF z Szablonów dokumentów albo Bez dokumentu. Szablon musi mieć opublikowaną wersję |
| Zapisz dokument w bibliotece multimediów | Tworzy kopię PDF w wybranym katalogu docelowym biblioteki (Multimedia) |
| Prefiks kodu, Znaków losowych, Grupa znaków | Wygląd kodu, np. prefiks GRAN, 8 znaków w grupach po 4 daje GRAN-QPXE-EK6F |
| Ważność | Liczba dni od wydania, Konkretna data albo Bezterminowo |
| Realizacja częściowa | Czy bon można zużywać etapami |
| Powtórny wydruk dokumentu | Co robi system przy ponownym generowaniu PDF: Zwróć ten sam plik, Wygeneruj na nowo albo Zablokuj |
Usuwanie i wyłączanie#
Konfiguracji, z której wydano już bony, nie da się usunąć, bo odcięłoby to bony od ich reguł. Wyłącz ją przełącznikiem aktywności, a nowe zamówienia przestaną jej używać.
Konfiguracja ustala, jak bon wygląda, jak długo żyje i jak się go zużywa. Dobierz rodzaj realizacji, ważność i szablon, a kwalifikację VAT ustal z księgowym.