Wydane vouchery i realizacja
Lista wydanych voucherów pozwala znaleźć bon po kodzie lub skanie QR, sprawdzić saldo i historię oraz zrealizować go w całości lub częściowo. Każde wykorzystanie zapisuje się w księdze, której nie da się cofnąć edycją.
U góry ekranu stoi pole Zeskanuj lub wpisz kod: wklej treść kodu QR (BV1:BITEE-XXXX-XXXX:…) albo sam kod (BITEE-XXXX-XXXX) i kliknij Znajdź. Poniżej widzisz filtry i tabelę wszystkich bonów.
Kolumny i filtry#
| Element | Znaczenie |
|---|---|
| Kod | Unikalny kod bonu |
| Typ | Konfiguracja, z której powstał bon |
| Status | Aktywny, Częściowo wykorzystany, Wykorzystany, wygasły albo anulowany |
| Saldo | Pozostała kwota |
| Ważny do | Data końca ważności |
| Zamówienie | Zamówienie, z którego bon powstał (puste dla bonów wydanych ręcznie) |
| Filtr Status i pole Szukaj po kodzie | Zawężają listę |
Szczegóły bonu#
Kliknięcie wiersza otwiera panel boczny.
- Wartość początkowa i Saldo, data wydania i ważność.
- Historia wykorzystania: każde odjęcie z datą, źródłem i kwotą.
- Dokument: przycisk Generuj / otwórz PDF tworzy dokument z szablonu albo otwiera istniejący.
- Realizacja: pole Kwota z przyciskiem Odlicz kwotę oraz Wykorzystaj w całości.
Realizacja#
| Sposób | Kiedy |
|---|---|
| Wykorzystaj w całości | Klient zużywa całe saldo. Bon dostaje status Wykorzystany |
| Odlicz kwotę | Realizacja częściowa (jeśli konfiguracja ją dopuszcza). Bon dostaje status Częściowo wykorzystany |
Kod bez podpisu QR#
Skan QR potwierdza autentyczność bonu. Gdy kod wpiszesz ręcznie, system znajdzie bon, ale pokaże ostrzeżenie „Kod bez podpisu QR. Voucher znaleziony, ale kod nie pochodzi ze skanowania. Zweryfikuj dokument klienta”. To sygnał, by sprawdzić papier lub PDF klienta (np. czy kod się zgadza).
Znajdź bon po kodzie lub QR, sprawdź saldo i historię, a potem odlicz kwotę albo zrealizuj całość. Księga wykorzystań zachowuje każdy krok, więc zawsze wiadomo, kto, kiedy i ile odjął.